煤矿企业设备档案管理的三个阶段

杨俊霞; 柳宏伟

doi:10.3969/j.issn.1002-9605.2001.03.018

摘要：随着科学技术的进步，煤矿采掘机械化程度的提高，现代化矿井生产中大量使用先进的高科技设备，客观上要求建立一整套的档案管理体系，以保证这些设备充分发挥其效能。一般情况下，企业对设备的管理可分为三个阶段：购置阶段；安装调试和运行维护阶段；报废阶段。不同的管理阶段产生不同的档案，它们将成为企业设备档案全套材料。因此，企业设备档案管理应从不同阶段抓起。　　一、购置阶段　　对于一个生产规模为240万t左右的现代化矿井来说，其设计能力一般为60年～100年左右，而现行规定的设备的使用年限为4～28年，如电子计算机最短的折旧年限为4年，传导设备最长的折旧年限为28年，矿井从建成投产到最后资源枯竭，约有几十批设备形成大量的设备购置阶段档案材料。因此，设备档案的形成，购置阶段档案材料是源头。设备档案管理必须从购置阶段抓起，要建立设备购置档案管理办法，包括收集、整理设备技术经济计算材料，订购协议或合同书，随机文件材料。如设备仪器图册；设备仪器说明书；设备仪器合格证、装箱单，配件目录；设备安装规程等。这些材料将记录购置设备的起因，为下次购置设备起到参考作用，同时为下步设备验收、安装调试、使用培训以及日后维护工作打下良好基础，如果这些材料没有收集保存，将给今后工作带来无穷的麻烦，严重影响设备效能的正常发挥，给企业带来不可估量的损失。